Chapter 5 Productivity Applications

Tujuan

Jelaskan bagaimana pengolah kata dan perangkat lunak desktop publishing telah merevolusi menulis dan penerbitan.

Diskusikan dampak potensial dari desktop publishing dan penerbitan Web pada konsep kebebasan pers.

Berspekulasi tentang perkembangan masa depan dalam pengolah kata dan penerbitan digital.

Jelaskan fungsi dasar dan aplikasi spreadsheet dan jenis lain dari program statistik dan simulasi.

Jelaskan bagaimana komputer dapat digunakan untuk menjawab "Bagaimana jika?"

Jelaskan bagaimana komputer digunakan sebagai alat untuk simulasi mekanik, sistem biologi, dan sosial.

Doug EngelbartSalah satu pelopor perangkat keras komputer dan perangkat lunakPada tahun 1968, ia menunjukkan sistem Augment nya:MouseTampilan video editingCampuran teks dan grafis, windowingOutliningBersama-layar video conferenceKomputer konferensiGroupwareHypermedia Para WordSmith itu ToolboxBekerja dengan pengolah kata melibatkan beberapa langkah:Memasukkan teksMengedit teksMemformat dokumenProofreading dokumenMenyimpan dokumen pada diskMencetak dokumen Para WordSmith itu ToolboxMemasuki, Mengedit, dan Memformat TeksMemasukkan teksTeks ditampilkan pada layar dan disimpan? Dalam RAM komputer.Menyimpan pekerjaan Anda secara periodik karena RAM bukan memori permanen.Mengedit teksArahkan ke bagian lain dari dokumen.Menyisipkan atau menghapus teks pada titik apapun.Memindahkan dan menyalin teks.Pencarian dan mengganti kata atau frase.

Karakter diukur dari ukuran point (satu point = 1 / 72 inci).Sebuah font adalah sebuah ukuran dan jenis tulisan.Serif font memiliki serif atau garis-garis halus pada ujung masing-masing karakter.Anda dapat menggunakan font monospace dan proporsional-spasi font.

 Para WordSmith itu ToolboxDigital ReferensiKamus, kutipan buku, ensiklopedi, atlas, almanak, dan referensi lainnya sekarang tersedia dalam bentuk digital.Keuntungan terbesar dari bentuk elektronik adalah kecepatan.Kelemahan terbesar adalah bahwa menyalin cepat dan mudah mungkin menggoda penulis untuk menjiplak.  Para WordSmith itu ToolboxSinonim FindersSebuah tesaurus komputerisasi dapat memberikan umpan balik seketika untuk sinonim

 Para WordSmith itu ToolboxEjaan CheckersBandingkan kata-kata dalam dokumen Anda dengan kata-kata dalam kamus berbasis diskKata-kata tersebut diberi bendera, tapi Anda membuat keputusan untuk mengabaikan atau mengubah ejaan. Para WordSmith itu ToolboxTata bahasa dan Gaya CheckersMenganalisa setiap kata dalam konteks, mengecek kesalahan dalam isiPeriksa ejaanTunjukkan kemungkinan kesalahan dan menyarankan perbaikanMenganalisis prosa kompleksitas menggunakan pengukuran seperti panjang kalimat dan panjang paragraf Para WordSmith itu ToolboxFormulir Surat GeneratorMail merge mampu menghasilkan surat bentuk pribadi.Membuat database dengan nama.Membuat surat formulir.Menggabungkan database dengan surat berstruktur untuk menciptakan surat yang bersifat pribadi.Anda dapat menggabungkan paragraf kustom berdasarkan data pribadi penerima.Setiap huruf tampak seolah-olah ditulis secara individual.  Para WordSmith itu ToolboxKolaborasi Alat MenulisGroupware: perangkat lunak yang dirancang untuk digunakan oleh sebuah kelompok kerjaMenyediakan untuk menulis kolaboratif dan mengedit?Trek perubahan dan mengidentifikasi mereka dengan nama penciptanya ituMembandingkan versi dokumen dan menggaris perbedaan dalam dokumen

 Firman muncul PeralatanPengolahan kata-kata tulisan tanganPengolahan kata dengan perangkat lunak yang dipercaya dapat mengenali ucapan manusiaMengantisipasi kebutuhan penulis, bertindak sebagai editor elektronik atau co-author Kisah Desktop PublishingApa Desktop Publishing?Proses produksi sebuah buku, majalah, atau publikasi lainnya meliputi beberapa langkah:Menulis teksMengedit teks  Kisah Desktop PublishingMemproduksi gambar, foto, dan grafis lainnya untuk menemani teksMerancang format dasar untuk publikasiTypesetting teksMengatur teks dan gambar pada halamanTypesetting dan mencetak halamanMenggabungkan halaman-halaman menjadi publikasi selesai

 Kisah Desktop PublishingDengan penerbitan desktop yang modern, teknologi (DTP), proses produksi dapat dicapai dengan alat canggih yang terjangkau dan mudah digunakan.Sebuah sistem penerbitan desktop secara umum termasuk:Satu atau lebih Mac atau PCScannerMengubah foto dan gambar tangan ke dalam komputer yang dapat dibaca dokumenSebuah printer resolusi tinggiPerangkat lunak (lihat slide berikut) Kisah Desktop PublishingDesktop publishing perangkat lunak:Perangkat lunak editing gambarHalaman-perangkat lunak tata letak menggabungkan berbagai sumber dokumen menjadi publikasi, koheren visual menarikQuarkXpressPageMakerAdobe InDesign  Kisah Desktop PublishingMembuat Profesional-cari Dokumen

Aturan utama:Rencana sebelum Anda mempublikasikan.Gunakan font yang sesuai.Jangan pergi gaya-gila.Lihat dokumen Anda melalui Anda pembaca? Mata.Belajar dari master.Tahu keterbatasan Anda.Ingatlah pesan: "Tujuan dari penerbitan adalah komunikasi, jangan mencoba untuk menggunakan teknologi untuk menyamarkan kekurangan sesuatu untuk berkomunikasi."  Kisah Desktop PublishingMengapa Penerbitan Desktop?Menghemat uangMenghemat waktuDapat mengurangi jumlah kesalahan publikasiMenawarkan harapan baru bagi hak setiap individu untuk menerbitkan Diluar Halaman CetakPaperless Penerbitan dan WebSebuah prediksi yang umum adalah bahwa desktop publishing dan publikasi kertas secara umum-akan digantikan oleh media elektronik tanpa kertas.Elektronik Buku dan Kertas DigitalBuku elektronik, atau ebook, adalah perangkat genggam yang dapat berisi apa pun dari berita utama hari ini berita untuk novel yang sangat panjang.Kertas digital, atau epaper, adalah fleksibel, portabel, seperti kertas materi yang dinamis dapat menampilkan hitam-putih teks dan gambar pada permukaannya. Lembar kerja: Software untuk simulasi dan spekulasi?Matrix ditempa

Spreadsheet terdiri dari:Sel (persimpangan? Dari baris dan kolom)Addresses (huruf kolom dan nomor baris, misalnya, A1, C12)

 Lembar kerja: Software untuk simulasi dan spekulasi?Spreadsheet dapat berisi:Nilai-nilai, seperti angka dan tanggalLabel, seperti kolom dan judul laporan?, Yang menjelaskan arti nilai Lembar kerja: Software untuk simulasi dan spekulasi?Rumus memungkinkan Anda untuk membuat instruksi menggunakan ekspresi matematika dan perintah. Lembar kerja: Software untuk simulasi dan spekulasi?Uji layar:Membuat lembar kerja dengan Microsoft ExcelProgram spreadsheet bekerja dalam banyak cara yang sama dan berbagi sebagian dari fitur ini:Spreadsheet menawarkan fitur otomatis banyak seperti replikasi data.  Lembar kerja: Software untuk simulasi dan spekulasi?Spreadsheet yang Otomatis Fitur Lembar kerja: Software untuk simulasi dan spekulasi?Rumus dapat:Relatif, sehingga mereka mengacu pada sel yang berbeda ketika mereka disalinAbsolut, sehingga referensi formula tidak pernah berubah ketika mereka disalin

 Lembar kerja: Software untuk simulasi dan spekulasi?Otomatis perhitungan kembaliSetiap kali ada perubahan yang dimasukkan ke dalam spreadsheet, semua data yang terkait dengan perubahan otomatis update. Lembar kerja: Software untuk simulasi dan spekulasi?Fungsi (seperti., SUM, AVG, SQRT) secara otomatis melakukan kalkulasi kompleks.Macros menyimpan dan perintah sehingga mereka dapat diputar ulang secara otomatis.Templates menawarkan siap digunakan lembar kerja dengan label dan formula yang sudah dimasukkan. Lembar kerja: Software untuk simulasi dan spekulasi? Lembar kerja: Software untuk simulasi dan spekulasi?Aturan: Menghindari Jebakan Lembar Rencanakan lembar kerja sebelum Anda memulai memasukkan nilai dan formula.Buatlah asumsi anda seakurat mungkin.Periksa setiap formula dan nilai. Lembar kerja: Software untuk simulasi dan spekulasi?Aturan (lanjutan)

Buatlah formula yang bisa dibaca.Cek output anda ke sistem lain.Membangun cross-cek.Mengubah nilai data input dan pelajari hasilnya.Ambil keuntungan dari pra-diprogram fungsi, template, dan macro ..Gunakan spreadsheet sebagai alat bantu pengambilan keputusan, bukan sebagai pembuat keputusan. Lembar kerja: Software untuk simulasi dan spekulasi?"Bagaimana jika?" Pertanyaan Spreadsheet memungkinkan Anda untuk mengubah nomor dan segera melihat efek dari perubahan tersebut."Bagaimana jika saya masukkan nilai ini?"?Persamaan pemecahBeberapa spreadsheet menghasilkan data yang diperlukan agar sesuai dengan persamaan yang diberikan dan nilai target.

 Lembar kerja: Software untuk simulasi dan spekulasi?Spreadsheet Graphics: Dari Digit ke GambarCharts mengijinkan anda untuk mengubah nomor menjadi data visual.Diagram lingkaran menunjukkan proporsi relatif terhadap keseluruhan.Line chart menunjukkan kecenderungan atau hubungan dari waktu ke waktu.

 Lembar kerja: Software untuk simulasi dan spekulasi?Gunakan diagram batang jika data jatuh ke dalam beberapa kategori.Gunakan grafik pencar untuk menemukan, bukan untuk menampilkan, hubungan antara dua variabel.  Lembar kerja: Software untuk simulasi dan spekulasi?Aturan: Membuat Grafik Cerdas

Pilih diagram yang tepat untuk pekerjaan itu.Pikirkan tentang pesan Anda mencoba untuk menyampaikan.Pie chart, bar chart, line chart, dan grafik acak tidak sama.Keep it simple, akrab, dan dimengerti.Gunakan grafik di majalah, buku, dan surat kabar sebagai model.Upayakan untuk mengungkapkan kebenaran, tidak menyembunyikannya. Software statistik: Diluar LembarManajer UangAkuntansi dan Manajemen Keuangan software memungkinkan Anda untuk menangani transaksi elektronik rutin seperti:Menulis cekMenyeimbangkan rekeningMembuat anggaranMenggunakan layanan perbankan onlineMempersiapkan pajak Perangkat Lunak Statistik: Diluar Lembar?Otomatis MatematikaMatematika perangkat lunak pengolahPerangkat lunak tersebut mengubah hubungan matematika abstrak menjadi obyek visual (Contoh: Mathematica oleh Wolfram).Umumnya, mereka termasuk modus interaktif, penyihir-seperti pertanyaan-dan-jawaban, bahasa pemrograman, dan alat untuk menciptakan dokumen interaktif yang menggabungkan teks, ekspresi numerik, dan grafis. Software statistik: Diluar LembarStatistik dan Analisis DataStatistik dan analisis data perangkat lunakMengumpulkan dan menganalisa data bahwa tes kekuatan hubungan dataDapat menghasilkan grafik yang menunjukkan bagaimana dua atau lebih variabel berhubungan satu sama lainBisa sering membuka tren dengan browsing melalui dua dan tiga dimensi grafik data, mencari pola yang tidak biasa di titik-titik dan garis yang muncul di layar  Software statistik: Diluar LembarVisualisasi ilmiahPerangkat lunak visualisasi ilmiah menggunakan bentuk, lokasi dalam ruang, warna, kecerahan, dan gerakan untuk membantu kita memvisualisasikan data.Visualisasi membantu peneliti melihat hubungan yang mungkin telah mengaburkan atau bahkan tidak mungkin untuk memahami tanpa komputer-dibantu alat visualisasi.

Meskipun komputer dirancang untuk bekerja dengan angka, dapat menjadi alat yang penting untuk bekerja dengan kata-kata juga.Perangkat lunak pengolah kata memungkinkan Anda untuk menggunakan perintah untuk mengedit teks pada layar, tanpa harus mengetik ulang pesan.Menguraikan perangkat lunak, pengecek ejaan, dan referensi online bisa sangat membantu.Desktop publishing profesional menghasilkan kualitas teks-dan-grafis dokumen.Spreadsheet dapat digunakan untuk pelacakan, menghitung, peramalan, dan hampir setiap tugas lain yang melibatkan perhitungan numerik yang berulang-ulang. Program spreadsheet yang paling memiliki kemampuan charting. Perangkat lunak khusus memungkinkan Anda untuk melakukan tugas akuntansi, persiapan pajak, dan berbagai fungsi bisnis tanpa bantuan spreadsheet.Perangkat lunak matematika dan statistik-analisis simbolik dapat membantu menyajikan data dalam cara yang berarti.Perangkat lunak visualisasi Ilmiah dapat membantu kita memahami hubungan yang tidak terlihat dengan mata telanjang.Pemodelan dan simulasi komputer dapat menjadi alat yang kuat untuk memahami dunia dan membuat keputusan yang lebih baik.